1. Notre engagement
MINEDOS Consulting respecte la confidentialité des renseignements personnels reçus dans le cadre de son site Web, de ses échanges professionnels et de ses activités de conseil, d'évaluation, de planification stratégique, de formation et d'accompagnement à la transformation numérique. Cette politique explique simplement quelles informations peuvent être recueillies et comment elles sont protégées.
2. Renseignements recueillis
Selon votre interaction avec nous, les renseignements concernés peuvent comprendre :
- Vos coordonnées et le contenu de vos messages lorsque vous demandez de l'information ou un service;
- Votre parcours professionnel et les documents transmis volontairement pour une candidature ou une collaboration;
- Certaines données techniques liées à la visite du site (par exemple, adresse IP ou témoins de connexion), selon sa configuration.
3. Utilisation des renseignements
Nous utilisons ces renseignements pour répondre à vos demandes, préparer ou exécuter les mandats, examiner les possibilités de collaboration, assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site et respecter nos obligations légales. Nous limitons la collecte à ce qui est nécessaire aux fins annoncées. Toute autre utilisation exige le consentement requis ou une autorisation prévue par la loi.
4. Partage et traitement des données
L'accès aux renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Certains prestataires ou collaborateurs autorisés (hébergement, soutien informatique ou experts affectés à un mandat) peuvent y avoir accès lorsque cela est nécessaire et encadré. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Si leur traitement exige une communication à l'extérieur du Québec, les vérifications et protections prescrites par les lois applicables doivent être respectées.
5. Témoins de connexion (cookies)
Le site peut utiliser des témoins nécessaires à son fonctionnement et, si des outils de mesure d'audience sont activés, des données de navigation. Les fonctions non essentielles nécessitant un consentement ou une activation volontaire seront accompagnées des informations et choix requis. Vous pouvez également gérer les témoins à partir de votre navigateur.
6. Sécurité et conservation
Nous appliquons des mesures de protection adaptées à la sensibilité des renseignements, notamment la limitation des accès et la sécurisation des dossiers. Les données sont conservées seulement pendant la période nécessaire à leur utilisation ou au respect d'obligations légales, puis détruites de façon sécuritaire ou anonymisées lorsque la loi le permet. En cas d'incident, les mesures et avis prévus par la loi s'appliquent.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification ou le retrait de votre consentement, sous réserve des limites légales. Selon les circonstances, vous pouvez aussi exercer les droits à la portabilité ou à la cessation de diffusion prévus par la loi. Une vérification raisonnable de votre identité peut être requise. Les demandes relevant de la législation québécoise reçoivent normalement une réponse dans les 30 jours.
8. Mandats d'enquête, de recherche et d'évaluation
Les projets qui nécessitent la collecte de renseignements auprès de participants peuvent être régis par un avis de confidentialité ou une entente propre au mandat, précisant notamment les finalités, les destinataires et les modalités de conservation des données.
9. Contact, plaintes et mises à jour
La fonction de responsable de la protection des renseignements personnels est exercée par la personne ayant la plus haute autorité au sein de MINEDOS Consulting, sauf délégation écrite. Pour une question, une demande ou une plainte, écrivez à info@minedos.ca, à l'attention de cette personne. Nous examinons les demandes et plaintes conformément aux règles applicables. Vous pouvez également vous adresser à l'autorité de protection de la vie privée compétente.
Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site, de nos pratiques ou des obligations légales. La version en vigueur est publiée sur le site.